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Panoramica generale · aggiornata ora
Clienti retail
12
B2C con card fedeltà
Clienti ingrosso
4
B2B con anagrafica fiscale
Fatturato tracciato
€ 2.843
da acquisti registrati
Da gestire oggi
5
2 preventivi · 3 dormienti
Clienti Retail
Anagrafica B2C - card fedeltà - punti VIP
ClienteEmailTelefonoCategorieLivelloPuntiAcquistiRegistrato
Agenda Appuntamenti
Consulenze in negozio e telefoniche
—
—
Preventivi & Richieste
Richieste da clienti e dal sito
Offerte e Promozioni
Campagne per categoria, marchio, livello VIP e settore B2B
Resi e Ticket Assistenza
Problemi post-vendita, resi, reclami
WhatsApp e Auguri
Messaggi personalizzati con un clic
Scegli un template
A chi inviare
Email
Scrivi e invia — a un cliente o a un gruppo
A chi inviare
Segmentazione
Gruppi pronti e gruppi personalizzati
Crea un gruppo personalizzato
I miei gruppi salvati
Gruppi pronti
Assistente AI
Aiuto nella scrittura di messaggi
Esempi rapidi
Utenti & Ruoli
Accessi staff (Fabrizio, Alfio...)
NomeEmailRuoloUltimo accessoStato
Export Dati
Scarica i tuoi dati per Excel e altri programmi
File CSV compatibili con Excel (con gli accenti italiani corretti). Utile per contabilità, backup personale, o per lavorarci fuori dal CRM.
Riscatto Punti Fedeltà
Il cliente sceglie quanti punti riscattare in cassa per uno sconto immediato.
Guida Operativa
Come usare il CRM Zanghì giorno per giorno
🛒
Registrare un nuovo cliente retail in cassa
▶
1
Apri "Retail (B2C)" o clicca "+ Retail"

Dal menu laterale o dal pulsante in alto a destra.

2
Compila nome, cognome, contatti

Nome e cognome sono obbligatori. Email e telefono servono per le comunicazioni. La data di nascita attiva gli auguri automatici. L'indirizzo è facoltativo per eventuali consegne.

3
Scegli categorie e marchi preferiti

Clicca sulle etichette colorate. Queste scelte determinano quali offerte e newsletter riceverà il cliente.

4
Fai spuntare i consensi GDPR

Il consenso base è obbligatorio. Email, WhatsApp e newsletter sono facoltativi — chiedi al cliente.

5
Salva — 50 punti bonus assegnati automaticamente

Comunicalo al cliente: "Hai ricevuto 50 punti di benvenuto e il 10% di sconto al prossimo acquisto!"

Metodo più rapido: stampa il QR code da Impostazioni e mettilo in cassa. Il cliente si registra da solo dal telefono.
🛍️
Registrare un acquisto e aggiornare i punti fedeltà
▶
1
Cerca il cliente in "Retail (B2C)"

Cerca per nome o telefono. Clicca sulla riga per aprire la scheda dettaglio.

2
Aggiungi l'acquisto in fondo alla scheda

Inserisci prodotto, categoria e importo. Clicca "+ Aggiungi".

3
Punti calcolati in automatico

1 punto ogni €10. Il livello VIP si aggiorna automaticamente: Silver a 201pt, Gold a 501pt.

Se il cliente raggiunge un nuovo livello VIP, comunicaglielo subito — è un momento prezioso di fidelizzazione!
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Gestire un cliente ingrosso (B2B)
▶
1
Registra l'azienda con "+ B2B"

Inserisci ragione sociale, P.IVA, PEC e Codice SDI — necessari per le fatture elettroniche.

2
Compila la descrizione attività

Campo fondamentale per le campagne mirate. Più è dettagliato, più le offerte saranno precise. Es: "Cantiere navale con 5 imbarcazioni, acquisti stagionali di vernici e accessori."

3
Gestisci ordini e fatture dalla scheda

Aggiungi ordini con importo e stato. Registra fatture con scadenza. Clicca "Segna pagata" quando arriva il pagamento.

Per i B2B non c'è card fedeltà ma puoi assegnare listini dedicati (es. B2B Nautica -15%) e sconti abituali personalizzati.
💬
Inviare auguri WhatsApp (Natale, Pasqua, Compleanno...)
▶
1
Vai su "WhatsApp & Auguri"

Trovi i template pronti: Natale, Pasqua, Ferragosto, Compleanno, Nuovo prodotto, Riattivazione.

2
Seleziona il template e filtra i destinatari

Clicca il template desiderato. Scegli se inviare a tutti, solo retail o solo B2B, filtra per categoria o livello VIP.

3
Genera e invia con un clic

Clicca "Genera lista messaggi". Per ogni cliente appare il pulsante "💬 Apri WA" — cliccaci e WhatsApp Web si apre con il messaggio già scritto e personalizzato. Premi invio.

Vengono mostrati solo i clienti che hanno dato il consenso WhatsApp. Nessun invio non autorizzato.
🌐
Collegare il sito zanghi.eu al CRM
▶
1
Chiave API pronta in Impostazioni

Comunicala al tecnico del sito: zanghi2026crm

2
Due connessioni da fare su WordPress

Form newsletter → POST /api/public/iscrizione · Form preventivo → POST /api/public/preventivo

3
Risultato

Ogni iscrizione newsletter crea un cliente retail nel CRM. Ogni preventivo dal sito appare nella sezione Preventivi con notifica email.

Il server Windows deve essere raggiungibile da internet. Chiedere al tecnico se c'è un IP pubblico fisso sul router del negozio.
⭐
Riscattare i punti fedeltà di un cliente
▶
1
Vai su "Export e Import" → sezione Riscatto Punti

Trovi i tre livelli di riscatto: 100pt=€5, 250pt=€15, 500pt=€35.

2
Seleziona il livello e cerca il cliente

Clicca "Riscatta" sul livello scelto dal cliente, poi cerca il suo nome nel campo di testo.

3
Conferma il riscatto

Se il cliente ha punti sufficienti, clicca il pulsante verde. I punti vengono scalati automaticamente e l'operazione viene registrata nel Log Attività.

I punti di riscatto sono configurabili in Impostazioni. I livelli attuali (100pt=€5 ecc.) possono essere modificati prima dell'installazione definitiva.
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Esportare e importare clienti da Excel/CSV
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1
Export — scarica l'anagrafica attuale

Vai su "Export e Import" e clicca "Scarica CSV Retail" o "Scarica CSV B2B". Il file si apre direttamente in Excel con tutte le colonne (nome, email, punti, categorie, consensi GDPR...).

2
Import — carica nuovi clienti

Prepara un file CSV con le colonne: nome, cognome, email, telefono, citta, categoria. Clicca l'area di caricamento e seleziona il file. Il sistema importa tutto automaticamente.

3
Verifica l'importazione

Dopo l'import compare un messaggio con il numero di clienti caricati. Vai su Retail o B2B per verificare che siano apparsi correttamente.

Prima di importare un file grande, fai sempre una prova con 5-10 righe per verificare che il formato sia corretto.
🤖
Usare l'Assistente AI per campagne e analisi
▶
1
Vai su "Assistente AI"

Scegli il tipo di richiesta dal menu: campagna WhatsApp/email, riassunto cliente, bozza preventivo, analisi B2B, clienti a rischio abbandono, previsione stagionale.

2
Descrivi in italiano cosa vuoi

Scrivi liberamente: "Messaggio WhatsApp per i clienti nautica prima di Pasqua, tono caldo" oppure "Riassunto di Marco Ferraro prima di chiamarlo". Clicca "Chiedi all'assistente".

3
Usa gli esempi rapidi

Nella colonna destra ci sono 6 esempi pronti da usare con un clic per partire velocemente.

In questa demo l'AI usa risposte pre-impostate. Nella versione installata sul server con la chiave API Claude, genera risposte in tempo reale basate sui dati reali dei vostri clienti.
Funzionalità Future — Versione Server
Queste 7 funzioni richiedono il server Node.js installato. Ecco come appariranno nel CRM definitivo.
🌐
Area personale cliente su zanghi.eu
▶
Il cliente accede a una pagina dedicata su zanghi.eu inserendo email + codice OTP ricevuto via SMS o WhatsApp. Vede: punti fedeltà e livello VIP, offerte personalizzate in base alle sue categorie, storico acquisti, possibilità di prenotare un appuntamento e aggiornare le proprie preferenze.
Nel CRM vedrete
Quanti clienti hanno attivato l'area personale, quando hanno effettuato l'ultimo accesso, quali offerte hanno visto
Cosa serve
Server con IP pubblico fisso, tecnico per collegare WordPress al CRM via API
🏭
Portale B2B self-service
▶
Il cliente B2B accede con email + password a un'area riservata. Può: vedere tutti i suoi ordini e lo stato di avanzamento, scaricare le fatture in PDF, fare nuovi ordini standard senza chiamare, richiedere preventivi e vedere i propri listini personalizzati.
Vantaggio: riduce le telefonate ripetitive su "come va l'ordine?", "mi manda la fattura?". Il cliente si autogestisce, voi avete meno interruzioni durante il lavoro.
💬
WhatsApp Business API — invio automatico massivo
▶
Con l'API ufficiale di WhatsApp Business (circa €50-100/mese) potete inviare messaggi a tutti i clienti con consenso premendo un solo pulsante — senza aprire WhatsApp Web e cliccare uno per uno. Il sistema invia, traccia chi ha letto e chi ha risposto, tutto registrato nel CRM.
Con API
1 clic → 500 messaggi inviati in 30 secondi, tracciamento letture e risposte
Senza API (ora)
1 clic per ogni cliente, apre WA Web con messaggio pronto, premi invio
📱
App installabile su telefono (PWA)
▶
Una volta installato il server con HTTPS, il CRM diventa installabile come app sul telefono di ogni operatore — senza nessuno store, basta aprire il browser e cliccare "Aggiungi alla schermata home". L'app funziona anche con connessione lenta e ha le stesse funzionalità della versione desktop.
Utile specialmente per chi lavora in cassa o in magazzino — aggiunge clienti e acquisti dal telefono senza dover tornare al PC.
🗺️
Mappa geografica clienti
▶
Una mappa nella sezione Top Clienti mostra dove abitano i clienti retail e dove si trovano le sedi delle aziende B2B. Utile per pianificare consegne, capire da dove arrivano i clienti e identificare zone geografiche da sviluppare con campagne mirate.
Richiede: Google Maps API key (circa €10-20/mese per l'utilizzo di un negozio piccolo)
🎁
Programma Referral — "Porta un amico"
▶
Ogni cliente riceve un codice univoco (es. FERRARO2026). Quando un suo amico si iscrive usando quel codice, entrambi ricevono punti bonus. Il CRM traccia chi ha portato chi, quante referral ha generato ogni cliente e quanto fatturato è arrivato da quel canale.
I clienti Gold e Silver sono i migliori ambasciatori — hanno già fiducia nel vostro negozio e tendono a portare persone simili a loro (stesso settore, stessi interessi).
📄
Preventivo PDF stampabile
▶
Dalla scheda di ogni preventivo, un pulsante "Genera PDF" crea un documento formattato con logo Zanghì, dati del cliente, prodotti consigliati, prezzi con sconto B2B applicato, note tecniche e condizioni. Il PDF si scarica o si invia direttamente via email o WhatsApp dal CRM.
Richiede: libreria PDF lato server (inclusa nel pacchetto Node.js, nessun costo aggiuntivo)
Clienti Ingrosso (B2B)
4 aziende · anagrafica fiscale
AziendaP.IVAReferenteSettoreListinoOrdiniFatturato
Clienti Dormienti
Retail senza acquisti da 60+ giorni
Consulenze Tecniche
Thread cliente ↔ staff — B2B, LNI, banco insieme
Idee e Proposte
Bacheca con voti — ordinate per popolarità
Impostazioni
Negozio
Ragione sociale
Zanghì Pasquale S.A.S. · P.IVA 00040600892
Indirizzo
Via Somalia 8, Siracusa (SR) 96100 · Tel. 0931 60105
Email / Sito
zanghi@zanghi.eu · www.zanghi.eu
Card fedeltà retail
Punti ogni €10 spesi
1 punto ogni €10
Soglia Silver
Soglia Gold
Punti bonus iscrizione
Punti regalo al primo accesso
Sconto benvenuto
Al primo acquisto dopo iscrizione
Automazioni
Giorni senza acquisti = dormiente
Email compleanno automatica
Nel mese del compleanno
Notifica nuovo preventivo
Email a zanghi@zanghi.eu
API per sito WordPress
Chiave API
Header X-API-Key nelle chiamate dal sito
zanghi2026crm
Endpoint iscrizione newsletter
POST /api/public/iscrizione
Endpoint preventivo dal sito
POST /api/public/preventivo
Esportazione dati
Clienti retail (CSV/Excel)
Clienti B2B (CSV/Excel)
Compleanni del Mese
Auguri pronti con un clic
Marzo 2026
Compleanni di marzo
Template auguri compleanno
🎂 Buon Compleanno {nome}!

Tutto il team di Zanghì ti augura un felicissimo compleanno! 🥳

Come regalo: 10% di sconto su qualsiasi acquisto questo mese — mostra questo messaggio in cassa!

Zanghì · dal 1919 · Via Somalia 8, Siracusa
Top Clienti
Programma referral
🎁 Programma "Porta un amico"
Ogni cliente ha un codice referral personale (visibile nella sua scheda). Cerca un codice per vedere quanti clienti ha portato.
Scadenzario Fatture B2B
Fatture emesse, in scadenza e scadute
Scadute
0
da pagare subito
In scadenza 7 giorni
0
attenzione
Emesse regolari
0
nei tempi
Tutte le fatture aperte
FatturaAziendaImportoEmessaScadenzaStatoAzione
Log Attività
Chi ha fatto cosa e quando
Storico Comunicazioni
Tutte le email e WhatsApp inviati per cliente
Nuovo Ticket / Reso
Importa Aziende da Excel/CSV
Colonne riconosciute: RagioneSociale, PIVA, Citta, Telefono, Email, Settore, Referente (i nomi possono variare leggermente — es. "Ragione Sociale" o "P.IVA" vanno bene lo stesso).
Le aziende già presenti (stessa P.IVA) vengono aggiornate, non duplicate.
Consulenza
Idea
Aggiorna stato
Registra Acquisto in Cassa
Nuovo Utente CRM
Nuovo Appuntamento
Appuntamento
Data e ora
—
Modalità
—
Stato
—
Problema del cliente
—
Cliente
—
—
Categoria · Tipo
—
💬 WA conferma
Nuovo Cliente Retail
⚓ Nautica🏭 Industriale🦺 Antinfortunistica🔧 Utensili🔩 Viterie
DeWaltMakitaStanleyUSAGGFNInternational
Consensi GDPR — obbligatori per legge
✓
Trattamento dati per card fedeltàOBBLIGATORIO
Ai sensi del Reg. UE 679/2016
Comunicazioni commerciali via emailFACOLTATIVO
Messaggi WhatsApp promozionali e auguriFACOLTATIVO
Newsletter e cataloghi PDFFACOLTATIVO
MR
—
—
Email
—
Telefono / WA
—
Punti fedeltà
0
📍
Indirizzo per consegne
Non inserito
Categorie · Marchi · Hobby
Tag personalizzati (VIP, referente, difficile, ecc.)
Consensi GDPR
Note interne (riservate al team)
Storico acquisti
Nuova Azienda B2B
⚓ Nautica🏭 Industriale🦺 Antinf.🔧 Utensili🔩 Viterie
Consensi GDPR
✓
Trattamento dati aziendaliOBBLIGATORIO
Comunicazioni commerciali emailFACOLTATIVO
Messaggi WhatsAppFACOLTATIVO
—
—
Articoli richiesti
—
—
P.IVA
—
PEC · SDI
—
Listino
—
Descrizione attività aziendale
—
Ordini
Fatture elettroniche
Nuova Offerta
NauticaIndustrialeAntinf.UtensiliViterie
BronzeSilverGold
Nuova Richiesta / Preventivo
Nuovo Template WhatsApp
Variabili: {nome} = nome cliente · {contatto} = referente B2B